प्रभावी संचार सफल दूरस्थ सहयोग की रीढ़ है। यहाँ SME के ​​लिए कुछ आवश्यक संचार उपकरण दिए गए हैं:

• स्लैक: स्लैक एक लोकप्रिय मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो चैनलों, प्रत्यक्ष संदेशों और थ्रेड्स के माध्यम से वास्तविक समय संचार को सक्षम बनाता है। यह अन्य उपकरणों और सेवाओं के साथ एकीकरण का समर्थन करता है, जिससे टीमों के लिए जुड़े रहना और परियोजनाओं पर सहयोग करना आसान हो जाता है।
• Microsoft Teams: Microsoft 365 सुइट का हिस्सा, Teams चैट, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग और फ़ाइल साझाकरण सुविधाएँ प्रदान करता है। यह टीम सहयोग के लिए एक मज़बूत प्लेटफ़ॉर्म है, जिसमें अन्य Microsoft उपकरणों और सेवाओं के साथ अंतर्निहित एकीकरण है।
• ज़ूम: ज़ूम का व्यापक रूप से वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग, वर्चुअल मीटिंग और वेबिनार के लिए उपयोग किया जाता है। इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस और उच्च-गुणवत्ता वाला वीडियो और ऑडियो इसे दूरस्थ मीटिंग और सहयोग के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बनाता है।

रिमोट वर्क के लिए फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और साझा करना महत्वपूर्ण है। इन फ़ाइल-साझाकरण और संग्रहण समाधानों पर विचार करें:

• Google Drive: Google Drive क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइल-साझाकरण क्षमताएँ प्रदान करता है। यह Google Workspace के साथ एकीकृत होता है, जिससे टीमें वास्तविक समय में दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों पर सहयोग कर सकती हैं।
• ड्रॉपबॉक्स: ड्रॉपबॉक्स मजबूत सुरक्षा उपायों के साथ क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइल-शेयरिंग सुविधाएँ प्रदान करता है। यह टीमों और डिवाइस में फ़ाइलों को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए उपयोग में आसान प्लेटफ़ॉर्म है।
• OneDrive: Microsoft 365 का हिस्सा, OneDrive Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ सहज एकीकरण के साथ क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है। यह डिवाइस में सुरक्षित फ़ाइल साझाकरण और सहयोग सक्षम करता है।

समय और उत्पादकता की निगरानी करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि दूरस्थ टीमें ट्रैक पर रहें और समय-सीमा को पूरा करें:

• टॉगल: टॉगल एक समय-ट्रैकिंग टूल है जो टीमों को यह ट्रैक करने में मदद करता है कि विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं पर कितना समय व्यतीत किया गया है। यह उत्पादकता के बारे में जानकारी प्रदान करता है और परियोजना बजट बनाने में मदद करता है।
• क्लॉकिफाई: क्लॉकिफाई समय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे टीमें कार्यों पर खर्च किए गए समय की निगरानी कर सकती हैं और विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर सकती हैं। यह परियोजना समयसीमा और उत्पादकता के प्रबंधन के लिए उपयोगी है।
• रेस्क्यूटाइम: रेस्क्यूटाइम एप्लिकेशन और वेबसाइट पर बिताए गए समय को ट्रैक करता है, जिससे उत्पादकता पैटर्न के बारे में जानकारी मिलती है। यह व्यक्तियों और टीमों को समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों की पहचान करने और फ़ोकस में सुधार करने में मदद करता है।

संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि दूरस्थ सहयोग उपकरण सुरक्षित हैं:

• लास्टपास: लास्टपास एक पासवर्ड मैनेजर है जो दूरस्थ टीमों के लिए पासवर्ड को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और प्रबंधित करता है। यह क्रेडेंशियल तक एन्क्रिप्टेड पहुँच प्रदान करता है और पासवर्ड साझा करना आसान बनाता है।
• ओक्टा: ओक्टा सिंगल साइन-ऑन (SSO) और मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) सहित पहचान और पहुँच प्रबंधन समाधान प्रदान करता है। यह दूरस्थ सहयोग उपकरणों और अनुप्रयोगों तक पहुँच को सुरक्षित करने में मदद करता है।
• वेरा: वेरा सहयोग उपकरणों के माध्यम से साझा की गई संवेदनशील फ़ाइलों के लिए डेटा सुरक्षा और एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि डेटा सुरक्षित रहे और गोपनीयता विनियमों का अनुपालन करे।