डेटा उल्लंघन की तैयारी में उल्लंघन के प्रभाव को कम करने और आगे होने वाले नुकसान को कम करने के लिए उपाय और प्रोटोकॉल शामिल हैं। मुख्य पहलुओं में शामिल हैं:

• सक्रिय निगरानी: संदिग्ध गतिविधियों या विसंगतियों का पता लगाने के लिए सिस्टम और नेटवर्क की निरंतर निगरानी जो उल्लंघन का संकेत दे सकती हैं।
• घटना प्रतिक्रिया प्रोटोकॉल: डेटा उल्लंघन का तुरंत और प्रभावी ढंग से जवाब देने के लिए परिभाषित प्रक्रियाएँ और वर्कफ़्लो।
• त्वरित पुनर्प्राप्ति रणनीतियाँ: डाउनटाइम और व्यावसायिक व्यवधान को कम करने के लिए डेटा और संचालन को तेज़ी से बहाल करने की रणनीतियाँ और उपकरण।

डेटा एन्क्रिप्शन और सुरक्षा

• विशेषता: कस्टम CRM सिस्टम संवेदनशील डेटा को आराम और पारगमन दोनों में सुरक्षित रखने के लिए मजबूत एन्क्रिप्शन विधियों को लागू कर सकते हैं।
• लाभ: डेटा अखंडता और गोपनीयता की सुरक्षा करता है, उल्लंघन की स्थिति में भी डेटा एक्सपोज़र के जोखिम को कम करता है।

अनुपालन और रिपोर्टिंग

• विशेषता: कस्टम CRM समाधान ऑडिट ट्रेल्स, रिपोर्ट और उल्लंघन की घटनाओं और प्रतिक्रियाओं के दस्तावेज़ीकरण को उत्पन्न करके डेटा सुरक्षा विनियमों के अनुपालन की सुविधा प्रदान करते हैं।
• लाभ: कानूनी आवश्यकताओं और नियामक मानकों के अनुपालन को प्रदर्शित करने में मदद करता है, संभावित दंड और कानूनी परिणामों को कम करता है।