NGO अक्सर सालाना रिपोर्ट तैयार करने में काफी मेहनत करते हैं, लेकिन साल के बाकी समय में बहुत कम बातचीत करते हैं। एक आसान दो पेज का मंथली इम्पैक्ट स्नैपशॉट इस समस्या को हल कर सकता है। इसमें ये शामिल हो सकते हैं:

• जिन लोगों तक पहुंचा गया
• कवर की गई जगहें
• किए गए प्रोग्राम
• शामिल वॉलंटियर
• इस्तेमाल किए गए फंड
• मुख्य उपलब्धियां
• एक बेनिफिशियरी की कहानी
• एक अच्छी तस्वीर
• अगले महीने की प्राथमिकताएं

इसे वेबसाइट पर पब्लिश करें और LinkedIn, ईमेल और दूसरे कम्युनिकेशन चैनलों के ज़रिए शेयर करें। इससे लगातार पब्लिक अकाउंटेबिलिटी की आदत बनती है। यह डोनर्स और पार्टनर्स को पूरे साल जुड़े रहने की एक वजह भी देता है।

बताएं कि डोनेशन कहां जाता है

एक डोनर के मन में सबसे ज़रूरी सवालों में से एक यह होता है: "मेरे पैसे का क्या होगा?" NGO को इस सवाल का जवाब साफ और ईमानदारी से देना चाहिए। उदाहरण के लिए:

• ₹1,000 के योगदान से एक बच्चे को पढ़ाई का सामान मिलता है।
• ₹2,500 के योगदान से एक हफ़्ते का पौष्टिक खाना मिलता है।
• ₹10,000 का योगदान एक कम्युनिटी हेल्थ कैंप को सपोर्ट करने में मदद करता है।

असली रकम हमेशा NGO के वेरिफाइड खर्च और फाइनेंशियल डेटा पर आधारित होनी चाहिए। मकसद योगदान के असर को असल बनाना है। सिर्फ़ यह कहने के बजाय: "हमारे काम के लिए डोनेट करें।" समझाएं: "आपका योगदान हमें X से Y लोगों तक मदद पहुंचाने में मदद करता है।" इससे बात साफ़ होती है और डोनर अपने योगदान और संगठन के काम के बीच कनेक्शन को समझ पाते हैं।